GİZLİLİK POLİTİKASI
1. Giriş ve Tanımlar
hukukmerkezi.org (“Platform”), kullanıcılarının (“Kullanıcı” veya “Siz”) gizliliğine büyük önem vermektedir. İşbu Gizlilik Politikası’nın amacı, Platform’un işletilmesi sırasında elde edilen kişisel verilerin toplanması, kullanılması, işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin uygulamalarımız hakkında sizleri bilgilendirmektir. Bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır.
Tanımlar:
Platform: hukukmerkezi.org alan adından yayın yapan web sitesini ifade eder.
Kullanıcı: Platforma erişen ve/veya Platform tarafından sunulan hizmetlerden faydalanan tüm gerçek kişileri ifade eder. Kullanıcılar, Platform’daki rollerine göre Müvekkil Adayı Üye, Avukat Üye, Stajyer Avukat Üye veya Hukuk Öğrencisi Üye olarak da anılabilir.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade eder.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. İşbu Politika kapsamında veri sorumlusu hukukmerkezi.org’dur.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanaklar
hukukmerkezi.org, Platform’un sunmuş olduğu hizmetlerin gereği olarak, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlarla sınırlı olmak üzere kişisel verilerinizi toplamaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.
a) Toplanan Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri:
Platform üzerinden gerçekleştirdiğiniz etkileşimlere göre farklı kategorilerde kişisel verileriniz toplanabilir:
Üyelik ve Hesap Bilgileri: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde), şifre, mesleki unvan (avukat, stajyer avukat, hukuk öğrencisi için), baro bilgileri (avukat için), diploma bilgileri (ilgili üyeler için) ve profil fotoğrafı gibi bilgiler. Bu veriler, üyelik formları, profil düzenleme alanları aracılığıyla doğrudan Sizden toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri: Mesajlaşma sistemleri, e-posta veya telefon aracılığıyla Platform ile kurduğunuz iletişimler ve geri bildirimler.
Hukuki Talep Bilgileri (Müvekkil Adayları İçin): Hukuki sorununuzun veya talebinizin detayı, ilgili hukuk alanı, olay tarihi gibi beyan ettiğiniz bilgiler. Bu veriler, talep oluşturma formları aracılığıyla toplanır.
Site Kullanım Verileri: Platform’a eriştiğiniz tarih ve saat, IP adresiniz, kullandığınız tarayıcı türü, ziyaret ettiğiniz sayfalar, Platform üzerindeki gezinme hareketleriniz ve tıklamalarınız gibi otomatik yollarla (çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla) toplanan veriler.
Üçüncü Taraf Eklentileri ve Hizmet Sağlayıcıları: Platformumuz WordPress altyapısı üzerinde çalışmakta olup, bazı işlevler için üçüncü taraf eklentileri (örneğin, analitik hizmetleri, güvenlik eklentileri, form yönetim eklentileri) kullanabiliriz. Bu eklentiler, kendi gizlilik politikaları çerçevesinde belirli verileri otomatik olarak toplayabilir ve işleyebilir.
b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenecektir:
Hizmet Sunumu: Platform üzerinde üyelik işlemlerinizi gerçekleştirmek, hukuki talep oluşturma ve avukatlarla eşleşme süreçlerini yönetmek, iletişim hizmetlerini sunmak.
Müvekkil-Avukat Eşleşmesi: Müvekkil adaylarının hukuki taleplerini, ilgili hukuk alanlarında uzmanlaşmış avukat üyelerimize iletmek ve taraflar arasında ilk iletişimi kolaylaştırmak.
Platform İşleyişinin İyileştirilmesi: Platformun performansını artırmak, hataları gidermek, kullanıcı deneyimini kişiselleştirmek ve yeni özellikler geliştirmek.
İletişim: Sizlerle iletişime geçmek, taleplerinize yanıt vermek, duyurular ve bilgilendirmeler yapmak.
Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuatın gerektirdiği yükümlülükleri (vergi, e-ticaret, KVKK vb.) yerine getirmek.
Güvenlik: Platformun güvenliğini sağlamak, kötü niyetli faaliyetleri tespit etmek ve önlemek.
İçerik Yönetimi: Hukuk profesyonelleri tarafından oluşturulan hukuki içeriklerin (blog yazıları, makaleler) yayınlanmasını ve yönetilmesini sağlamak.
c) Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları:
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki dayanaklardan en az birine dayanarak işlenmektedir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Açık rızanızın bulunması (özel nitelikli kişisel veriler ve rıza gerektiren durumlar için).
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Platform tarafından toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ve koşullar çerçevesinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Veri aktarımı, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara ve bu Gizlilik Politikası’nda belirtilen ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmektedir.
a) Müvekkil Adayı Üyelerimizin Talep Bilgilerinin Avukat Üyeler ile Paylaşılması:
Müvekkil Adayı Üyelerimizin Platform üzerinden oluşturdukları hukuki talep bilgileri (sorunun detayı, ilgili hukuk alanı vb.), talep sahibi Müvekkil Adayının açık rızası alınmak suretiyle ve yalnızca taleplerine yanıt verebilecek Avukat Üyelere Platform sistemi üzerinden sunulmaktadır. Bu paylaşım, Müvekkil Adayları ile Avukat Üyeler arasında bağlantı kurulmasını ve hukuki hizmet sürecinin başlamasını sağlamak amacıyla yapılmaktadır. Avukat Üyelerin kişisel iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi vb.) Platform üzerinde genel kullanıma açık olarak yayınlanmamaktadır. İletişim, Platform’un güvenli mesajlaşma sistemi üzerinden veya Müvekkil Adayının onayıyla özel olarak başlatılır.
b) Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları ile Paylaşım:
Platform’un işleyişini sağlamak, teknik altyapıyı yönetmek, güvenlik süreçlerini yürütmek, analitik hizmetler sunmak ve diğer operasyonel faaliyetleri yerine getirmek amacıyla; sunucu hizmeti sağlayıcıları, bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları, güvenlik yazılımı firmaları, analitik hizmetleri (örn. Google Analytics), e-posta hizmeti sağlayıcıları gibi üçüncü taraf iş ortaklarımızla sınırlı ve gerekli ölçüde kişisel verileriniz paylaşılabilir. Bu paylaşımlar, ilgili hizmet sağlayıcılarının kendi gizlilik politikaları ve KVKK hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
c) Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Amacıyla Paylaşım:
Yasal bir zorunluluk bulunması halinde veya yetkili idari ve adli makamların usulüne uygun talebi üzerine, kişisel verileriniz ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir. Bu durumlar, kanunlarda açıkça belirtilen haller veya yasal bir görevin ifası için zorunlu olan hallerle sınırlıdır.
d) İş Ortakları ve İş Geliştirme Amaçlı Paylaşım:
Belirli durumlarda, Platform’un iş geliştirme faaliyetleri kapsamında, iş ortaklarımızla veya potansiyel yatırımcılarla anonimleştirilmiş veya takma adlı veriler (doğrudan kişiyi tanımlamayan veriler) paylaşılabilir. Bu tür paylaşımlarda kişisel verilerinizin kimliğinizle ilişkilendirilmesi engellenir.
e) Yurtdışına Veri Aktarımı:
Kullanılan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının (örn. bazı bulut servisleri, e-posta sağlayıcıları veya analitik araçları) sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda, kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımda, ilgili ülkenin yeterli koruma sağlaması veya yeterli koruma sağlanmaması durumunda veri sorumlusunun taahhüdü ve ilgili kişinin açık rızası aranır.
4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Gizlilik Politikası’nda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri ile yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilmektedir. Amaç ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi dolduğunda, kişisel verileriniz KVKK’nın 7. maddesi uyarınca re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5. Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen gerçek kişiler olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızla ilgili taleplerinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle veri sorumlusu olan hukukmerkezi.org’a iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
6. Çerez Politikası
Platformumuz, web sitesi deneyiminizi geliştirmek, site trafiğini analiz etmek ve sizlere daha kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak amacıyla “çerezler” (cookies) kullanmaktadır. Çerezler, tarayıcınız tarafından bilgisayarınızın veya mobil cihazınızın sabit diskinde depolanan küçük metin dosyalarıdır.
Kullandığımız Çerez Türleri ve Amaçları:
Zorunlu Çerezler: Web sitesinin temel işlevleri için gereklidir. Örn: oturum çerezleri, güvenlik çerezleri.
Performans ve Analiz Çerezleri: Sitenin nasıl kullanıldığını anlamamızı ve performansını ölçmemizi sağlar. Bu sayede siteyi geliştirebiliriz. Örn: Google Analytics gibi üçüncü taraf analitik çerezleri.
İşlevsellik Çerezleri: Kullanıcı tercihlerini (dil seçimi, tema vb.) hatırlayarak daha kişiselleştirilmiş bir deneyim sunar.
Hedefleme/Reklam Çerezleri: Kullanıcının ilgi alanlarına göre reklamlar sunmak veya reklam kampanyalarının etkinliğini ölçmek amacıyla kullanılır. (Eğer reklam kullanılıyorsa belirtilmelidir, aksi halde kaldırılabilir.)
Çerezleri Yönetme:
Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri kabul etme veya reddetme hakkına sahipsiniz. Çoğu web tarayıcısı çerezleri otomatik olarak kabul eder, ancak dilerseniz tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezleri reddedebilir veya çerez gönderildiğinde uyarı almayı seçebilirsiniz. Ancak çerezleri devre dışı bırakmanız durumunda Platformumuzun bazı özelliklerinin düzgün çalışmayabileceğini lütfen unutmayın.
Üçüncü Taraf Çerezleri:
WordPress altyapısı ve kullandığımız bazı eklentiler (örn. güvenlik eklentileri, analitik araçları) kendi çerezlerini kullanabilir. Bu üçüncü taraf çerezleri, ilgili üçüncü tarafın gizlilik politikalarına tabidir.
7. Güvenlik Önlemleri
hukukmerkezi.org, topladığı kişisel verilerin güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi, veri kaybını, kötüye kullanımını, ifşasını, değiştirilmesini veya yok edilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu tedbirler arasında veri şifrelemesi (SSL/TLS), yetkilendirme kontrolleri, düzenli güvenlik denetimleri ve diğer uygun sistem güvenlik önlemleri bulunmaktadır. İnternet üzerinden veri aktarımının doğası gereği mutlak güvenlik garantisi verilememekle birlikte, veri güvenliğinize ilişkin endişeleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
8. Politika Değişiklikleri
hukukmerkezi.org, işbu Gizlilik Politikası’nda zaman zaman değişiklikler yapma hakkını saklı tutar. Yapılacak değişiklikler, Politika’nın revize edilmiş halinin Platform’da yayımlanmasıyla birlikte yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler için kullanıcılarımıza gerekli bilgilendirmeler yapılacaktır. Bu Politika’nın düzenli aralıklarla gözden geçirilmesi ve güncel versiyonunu takip etmeniz önerilir.
9. İletişim Bilgileri
Kişisel verilerinizin işlenmesi veya haklarınızla ilgili her türlü soru, talep veya şikayetiniz için aşağıdaki iletişim kanallarından bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Unvan: [Şahıs Şirketi – hukukmerkezi.org]
E-posta: destek@hukukmerkezi.org
Adres: Kızılırmak Mahallesi, 1443. Cadde, No: 25 / B – 8 Çukurambar / ANKARA – TÜRKİYE