HUKUKMERKEZİ.ORG KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, hukukmerkezi.org (“Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarabileceğimizi, veri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebini, ve sizin bu konudaki haklarınızı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Hukukmerkezi.org
Adres: Kızılırmak Mahallesi, 1443. Cadde, No: 25/B İç Kapı No: 8 Çukurambar / ANKARA
E-posta: destek@hukukmerkezi.org
Web Sitesi: www.hukukmerkezi.org
2. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenecektir:
Hukuki Talep Yönlendirme ve Eşleştirme Hizmetinin Sunulması ve Yürütülmesi:
Müvekkil adaylarının/danışanların hukuki talep formlarını alarak, taleplerini (sadece adları, şehir bilgileri ve hesaba son giriş zamanlarıyla birlikte) platformda yayınlamak.
Avukatların bu talepleri incelemesine olanak sağlamak.
İlgilenen avukatların iletişim bilgilerini müvekkil adaylarına/danışanlara iletmek.
Avukatların platforma kayıt olmasını sağlamak, mesleki bilgilerini doğrulamak ve platformda üyelik oluşturmalarını sağlamak.
Kullanıcı Hesaplarının Yönetilmesi: Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, üye profillerinin oluşturulması ve yönetilmesi, güvenlik doğrulamaları. (Kayıt esnasında IP adresi, Tarayıcı ve İşletim Sistemi bilgileri alınmaktadır.)
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi: Kullanıcılarla (müvekkil adayı, danışan, avukat, stajyer avukat, hukuk öğrencisi) iletişim kurmak, bildirimler göndermek, sorulara ve taleplere yanıt vermek.
Hizmet Kalitesinin Geliştirilmesi: Platformun işleyişini analiz etmek, hizmetleri iyileştirmek, kullanıcı deneyimini artırmak ve yeni özellikler geliştirmek.
Hizmetlerin Teknik Olarak Yönetimi ve İyileştirilmesi: Teknik sorunların tespiti ve çözümü, platform performansının analizi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla erişim kayıtlarının kullanılması.
Platform Güvenliğinin Sağlanması: Yetkisiz erişim, dolandırıcılık ve diğer kötü niyetli faaliyetleri engellemek, platformun ve kullanıcı verilerinin güvenliğini sağlamak amacıyla IP adresi, kullanılan işletim sistemi ve tarayıcı bilgileri gibi teknik verilerin işlenmesi.
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuat uyarınca yasal bildirimleri ve raporlamaları yapmak, yasal süreçlere uyum sağlamak (örneğin faturalandırma işlemleri).
Platform hizmetlerinin tanıtımı ve pazarlanması amacıyla tarafınıza bilgilendirme e-postaları gönderilmesi.
Analiz ve raporlama çalışmaları için anonimleştirilmiş veya takma adlı veri işleme.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak aşağıdaki kişi veya kurumlarla paylaşılabilecektir:
Müvekkil Adayı/Danışan Verileri: Hukuki talep formunda belirtilen adınız, şehir bilginiz ve hesabınıza son giriş zamanınız ile talep içeriğiniz, platforma kayıtlı ve talebinizle ilgilenen avukatların erişebileceği bir alanda yayınlanacaktır. (Diğer kişisel bilgileriniz platformda doğrudan yayınlanmaz.)
Avukat Verileri: İlgilenen avukatların platformda kayıtlı mesleki bilgileri ve iletişim detayları, platform aracılığıyla ilgili müvekkil adaylarına/danışanlara iletilecektir.
Hizmet Sağlayıcılar: Barındırma hizmeti (hosting), ödeme sistemleri, IT destek hizmetleri, e-posta gönderim hizmetleri gibi teknik veya operasyonel hizmet aldığımız iş ortaklarımıza, hizmetlerin ifası için gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.
Yasal Kurum ve Kuruluşlar: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, mahkemeler, savcılıklar ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken gerekli durumlarda aktarılabilir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle (örneğin, elektronik ortamda doldurulan formlar, çerezler, e-postalar, sunucu logları, IP adresi ve cihaz bilgisi toplama mekanizmaları) veya fiziki yollarla (örneğin, yazışmalar) toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:
Açık Rıza: Üyelik ve hizmet alımı sırasında vermiş olduğunuz açık rızanız (Örneğin, onay kutucukları aracılığıyla alınan rıza).
Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Hizmet sözleşmesinin (üyelik ve kullanım koşulları) kurulması ve size platform hizmetlerini sunabilmemiz için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Yasal Yükümlülük: İlgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin faturalandırma, resmi makamlara bildirim).
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati: Platformun güvenliğini sağlamak, hizmetlerin aksaksız işlemesini temin etmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla teknik erişim kayıtlarının (IP adresi, tarayıcı bilgisi, işletim sistemi bilgisi vb.) işlenmesi. Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması (örneğin platform güvenliği, hizmet kalitesinin artırılması).
5. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Aydınlatma Metninde belirtilen e-posta adresimize yazılı olarak gönderebilirsiniz. (destek@hukukmerkezi.org)
6. İletişim Bilgileri
Haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz:
E-posta: destek@hukukmerkezi.org
Adres: Kızılırmak Mahallesi, 1443. Cadde, No: 25/B İç Kapı No: 8 Çukurambar / ANKARA
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Yasal yükümlülüklerimizin veya meşru menfaatlerimizin gerektirdiği durumlarda, ilgili yasal düzenlemelerde öngörülen saklama süreleri de dikkate alınarak verileriniz saklanır.
Üyelik Bilgileri (Ad, soyad, e-posta, telefon, adres vb.): Üyeliğiniz devam ettiği sürece ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Üyeliğin sona ermesini takiben 5 yıl boyunca saklanır. Bu sürenin sonunda yasal bir zorunluluk olmaması halinde silinir veya anonimleştirilir. (Yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla.)
Hukuki Talep İçerikleri: Talebin tamamlanmasını veya yönlendirme sürecinin sona ermesini takiben 5 yıl boyunca saklanır.
Erişim Kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgileri, işletim sistemi bilgileri): Sistem güvenliği, problem giderme ve yasal yükümlülükler kapsamında 5 yıl boyunca saklanır.
Finansal Kayıtlar: İlgili ticari ve vergi mevzuatında öngörülen saklama süreleri boyunca (Örneğin, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu kapsamında 10 yıl) saklanır.
Diğer kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkmasıyla veya yasal saklama süresinin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.